Il Processo Contabile Semplificato: L’Efficienza dello Studio con Zucchetti Ago Infinity

L’adozione della piattaforma Zucchetti Ago Infinity ha ridefinito l’efficienza e la precisione con cui gestiamo la contabilità dei nostri clienti. Questo sistema non è solo un software gestionale, ma l’asse portante della nostra organizzazione digitale.

1. L’Elaborazione Contabile al 100% Digitale

Il nostro studio utilizza Ago Infinity per eseguire tutte le attività contabili e fiscali con la massima automazione e controllo:

• Acquisizione Dati Intelligente: Le fatture elettroniche (attive e passive) vengono importate automaticamente nel gestionale. L’Intelligenza Artificiale integrata aiuta a proporre le registrazioni contabili, permettendo al commercialista di validare rapidamente, riducendo gli errori e velocizzando l’elaborazione.
• Registrazione e Controllo in Tempo Reale: Tutte le registrazioni di Prima Nota, i cespiti, gli adempimenti periodici (come liquidazioni IVA) e le scritture di rettifica sono effettuate direttamente su Ago Infinity. Il dato è unico e condiviso, garantendo che la visione del cliente (descritta in precedenza) sia sempre allineata al 100% con la nostra.
• Gestione Fiscale Completa: L’intero ciclo fiscale, dalla predisposizione dei Modelli F24 alla chiusura di bilancio, viene gestito internamente alla piattaforma, assicurando la corretta applicazione delle normative vigenti.

2. Il “Folder Organizzativo” del Cliente: Architettura Cloud e Condivisione Sicura

Il cuore della collaborazione con il cliente è l’archivio documentale digitale integrato in Zucchetti Ago, che funge da vero e proprio “folder organizzativo” personale:

• Organizzazione Centralizzata: Ogni documento prodotto o ricevuto (dichiarazioni fiscali, bilanci, verbali, contratti, deleghe F24, comunicazioni) viene immediatamente archiviato in sezioni dedicate e protette all’interno del cloud di Ago Infinity.
• Accesso Remoto e Sicuro: Il commercialista ha il controllo completo sulla struttura e sui permessi di accesso, ma il cliente può accedere al proprio “folder organizzativo” 24/7, da qualsiasi luogo, attraverso il proprio account riservato.
• Massima Trasparenza: Questo folder non è solo un deposito, ma il punto di riferimento ufficiale dove il cliente può prelevare in autonomia i documenti finali necessari per la propria operatività, liberando lo studio dalle richieste ripetitive di invio file.

3. Integrazione con Telematica e Servizi Ufficiali

Il ruolo di Telematica e Servizi richiede una perfetta integrazione con i sistemi telematici dello Stato. Ago Infinity garantisce questa connessione:

• Comunicazioni Telematiche: Tutti gli adempimenti fiscali periodici e annuali (Dichiarazioni IVA, Redditi, 770, ecc.) vengono predisposti, controllati e inviati telematicamente direttamente tramite la piattaforma Zucchetti, che agisce da intermediario certificato.
• Fatturazione Elettronica: La piattaforma è nativamente collegata con il Sistema di Interscambio (SdI), gestendo l’intero flusso delle fatture elettroniche e garantendo la corretta conservazione sostitutiva a norma di legge, sia per lo studio che per il cliente.
• Scadenziario e Pagamenti: Il commercialista gestisce lo scadenziario fiscale e previdenziale, e i Modelli F24 vengono creati, messi a disposizione nel folder del cliente e, se richiesto, inviati direttamente per il pagamento telematico.

In sintesi, Ago Infinity ci permette di gestire la  contabilità con la massima efficienza, trasformando il dato in tempo reale in valore consultabile e adempiendo a tutti gli obblighi normativi con la sicurezza e l’affidabilità di un sistema completamente integrato.