Migrazione e Importazione Contabilità: Continuità e Storico Dati in Ago Infinity
Per i clienti che arrivano al nostro studio gestendo la propria contabilità internamente, assicuriamo una transizione fluida e sicura dei dati pregressi nel nostro sistema Ago Infinity di Zucchetti. Questo garantisce che tutto lo storico contabile sia immediatamente disponibile per la nostra consulenza e per la loro visione in tempo reale.
- L’Analisi Preliminare (Mapping dei Dati)
Prima di procedere con l’importazione, il nostro team svolge un’analisi essenziale:
- Identificazione del Gestionale di Partenza: Verifichiamo il software gestionale utilizzato in precedenza dall’azienda (es. SAP, TeamSystem, altri software Zucchetti come Tieni il Conto PRO o Gestionale 1, o altri ERP).
- Raccordo del Piano dei Conti (P.d.C.): Il passo più delicato è il raccordo dei conti. Il Piano dei Conti utilizzato dall’azienda viene confrontato e mappato (associato) con il Piano dei Conti standard e personalizzato di Ago Infinity utilizzato dal nostro studio. Questo è fondamentale per garantire che le registrazioni mantengano il loro significato contabile e fiscale corretto una volta importate.
- Estrazione e Conversione dei Dati
Dopo il mapping, procediamo con l’estrazione e la preparazione dei dati:
- Estrazione dei Movimenti Contabili: Il cliente estrae, con il nostro supporto, i movimenti di Prima Nota (registrazioni contabili), le anagrafiche Clienti/Fornitori, i saldi iniziali e, se necessario, i dati di cespiti e magazzino, tipicamente in formati standard (es. file .csv, .xml o tracciati proprietari Zucchetti).
- Utilizzo degli Strumenti di Scambio Zucchetti: Se il gestionale aziendale è un prodotto Zucchetti (es. Gestionale 1 o Tieni il Conto PRO), sfruttiamo le procedure di Scambio Dati Contabili native che trasferiscono i movimenti tramite il Digital Hub, garantendo un’integrazione quasi automatica e altamente sicura.
- Preparazione per l’Importazione: Per i software non Zucchetti, i dati estratti vengono standardizzati e formattati (es. in formato .csv o tracciato ad hoc) per essere riconosciuti e acquisiti da Ago Infinity.
- Acquisizione in Ago Infinity e Controllo Qualità
Il nostro studio gestisce la fase finale di importazione:
- Caricamento Massivo: Utilizziamo le funzionalità di importazione massiva di Ago Infinity per riversare i movimenti contabili (registrazioni e anagrafiche) nel database del cliente.
- Controlli Incrociati: Una volta completata l’importazione, eseguiamo un rigoroso controllo qualità. Verifichiamo che i saldi finali del periodo precedente (importati) corrispondano perfettamente ai saldi iniziali calcolati da Ago Infinity. Questo assicura che non vi siano sbilanciamenti o perdite di dati.
- Rendicontazione: Forniamo al cliente un report di verifica che attesta il corretto trasferimento dei dati e l’allineamento contabile.
Questo processo ci permette di prendere in carico la contabilità del cliente con tutti i suoi dati storici, permettendo al nostro studio di offrire immediatamente la consulenza proattiva basata sull’analisi completa dell’andamento aziendale.