Telematica e Servizi utilizzando Infinity Paghe di Studio (la soluzione Zucchetti per l’elaborazione dei cedolini), è perfettamente in grado di gestire e importare dati di presenza provenienti da fonti non Zucchetti, inclusi fogli Excel o software di terze parti.
Questo servizio è fondamentale per le aziende che non utilizzano i sistemi di rilevazione presenze nativi Zucchetti, garantendo comunque l’efficienza e l’affidabilità nell’elaborazione delle buste paga.
Importazione Fogli Presenze Informali (Excel e Terze Parti) in Infinity Paghe
Il software Infinity Paghe di Studio è dotato di specifiche procedure di importazione progettate per standardizzare e acquisire dati da fonti esterne, garantendo che le informazioni siano correttamente interpretate dal motore di calcolo paghe.
- Il Processo di Standardizzazione e Conversione Dati
Il passaggio cruciale per importare dati non nativi in Zucchetti è la conversione in un tracciato riconosciuto:
- Definizione del Tracciato Standard: Il nostro studio fornisce al cliente un modello file (spesso un template Excel o CSV) che rispetta la struttura dati attesa dal sistema Paghe Zucchetti. Questo tracciato richiede tipicamente:
- Codice Azienda (fornito dallo Studio).
- Codice Dipendente (il codice anagrafico utilizzato nel sistema Paghe Zucchetti).
- Data di Riferimento.
- Codice Causa/Variazione (Giustificativo): Codici specifici (es. FE per Ferie, MA per Malattia, STR per Straordinario) che devono corrispondere alla codifica utilizzata nel nostro gestionale Paghe.
- Quantità (ore o giorni) relativa alla variazione.
- Compilazione Facilitata (Lato Cliente): Il cliente compila il modello con le presenze mensili dei dipendenti, trasformando i dati della propria rilevazione informale (es. il foglio Excel di conteggio ore o il file di export del proprio gestionale) nel formato richiesto.
- Acquisizione Dati in Infinity Paghe
Una volta che il cliente ci invia il file standardizzato, noi procediamo con l’importazione:
- Funzione di Caricamento Voci Variabili: Utilizziamo la funzione di “Acquisizione Voci Variabili” o “Import Movimenti Paga da esterno” presente in Infinity Paghe. Il sistema legge il file (es. CSV o un tracciato predefinito Zucchetti come il TRRIPW utilizzato da diversi software di terze parti).
- Controlli e Quadratura: Il software esegue controlli automatici di coerenza per verificare che i codici dipendente e giustificativo siano validi. Evenli anomalie o discordanze (es. un giustificativo errato o un’ora mancante) vengono segnalate immediatamente, permettendo al nostro studio di intervenire per la correzione o la richiesta di chiarimenti al cliente.
- Elaborazione Busta Paga: Una volta validati, i dati importati sono pronti per essere elaborati. Il sistema Infinity Paghe applica automaticamente i corretti calcoli retributivi, contratli e fiscali, procedendo alla generazione del cedolino.
- Vantaggio Strategico per il Cliente
Anche se non si utilizzano soluzioni Zucchetti per la rilevazione presenze, la flessibilità di Infinity Paghe permette di:
- Mantenere i Propri Strumenti: L’azienda può continuare a utilizzare i propri sistemi informali (come Excel) o software di terze parti per la rilevazione presenze, a patto che sia in grado di produrre un output conforme al nostro tracciato.
- Ridurre gli Errori: La procedura di importazione elimina il rischio di errori di battitura manuale, che sono la principale fonte di problemi e ritardi nell’elaborazione paghe.
- Efficienza a Livello Studio: Il processo automatizzato ci consente di dedicare meno tempo all’inserimento dati e più tempo alla consulenza e all’ottimizzazione del costo del lavoro per l’azienda.