Semplifica e automatizza il processo di raccolta dati per le buste paga grazie alla perfetta sinergia tra le soluzioni di Gestione Presenze Zucchetti e il servizio di elaborazione paghe di Telematica e Servizi (TES).
Dimentica la compilazione manuale dei fogli presenza, gli errori di trascrizione e le lunghe comunicazioni via email. Oggi la tua azienda può dotarsi di un sistema digitale, efficiente e a prova di errore per gestire le presenze dei dipendenti e trasmettere i dati in modo strutturato per una rapida e corretta elaborazione dei cedolini.
Come Funziona il Flusso Integrato
Il processo è stato studiato per massimizzare l’efficienza e ridurre al minimo l’intervento manuale:
- Rilevazione Presenze Semplificata (in Azienda): I dipendenti registrano le proprie ore di lavoro (entrate, uscite, pause) attraverso i sistemi Zucchetti. Questo può avvenire tramite badge, terminali marcatempo, app su smartphone o da portale web. Il software gestisce automaticamente ogni aspetto: orari flessibili, turni, straordinari, gestione di permessi, ferie e malattie. In alternativa, l’azienda può gestire autonomamente la compilazione del calendario presenze, anche semplicemente utilizzando una funzione elettronica su pc.
- Validazione e Quadratura del Cartellino: A fine mese, il responsabile del personale o l’amministrazione verifica e valida i cartellini digitali. Il software Zucchetti segnala in automatico eventuali anomalie (mancate timbrature, ritardi), permettendo una rapida correzione e giustificazione. Questo garantisce che i dati siano sempre completi e accurati.
- Esportazione del Flusso Dati per TES: Una volta validato il tutto, la piattaforma Zucchetti genera un file standardizzato contenente il riepilogo di tutte le informazioni necessarie per l’elaborazione delle paghe: ore lavorate, assenze giustificate (malattia, ferie, permessi), straordinari, maggiorazioni e indennità. Questo tracciato è configurato per essere perfettamente compatibile con i sistemi di Telematica e Servizi.
- Importazione e Elaborazione Paghe (da parte di TES): Il file generato viene trasmesso in modo sicuro a Telematica e Servizi. Il nostro software acquisisce automaticamente i dati, eliminando la necessità di data entry manuale. Questo non solo velocizza drasticamente i tempi di elaborazione delle buste paga, ma riduce a zero il rischio di errori di inserimento, garantendo cedolini sempre corretti.
I Vantaggi di Questo Sistema
- Efficienza e Risparmio di Tempo: L’automazione del flusso riduce drasticamene le ore di lavoro dedicate alla raccolta e alla comunicazione dei dati delle presenze.
- Eliminazione degli Errori: L’importazione automatica dei dati annulla il rischio di errori manuali, garantendo la massima precisione nel calcolo delle retribuzioni.
- Dati Certi e Strutturati: Il sistema Zucchetti assicura la coerenza e la completezza delle informazioni, fornendo una base dati affidabile per l’elaborazione.
- Collaborazione Semplificata: La comunicazione tra l’azienda e Telematica e Servizi diventa più fluida e strutturata, basata su un flusso di dati chiaro e predefinito.
Grazie a questa integrazione, l’azienda può concentrarsi sul proprio core business, affidando la gestione delle presenze a una tecnologia leader di mercato e l’elaborazione delle paghe a un partner competente e affidabile come Telematica e Servizi.